名刺整理の流れを整理

名刺管理をどうすればいいのか

様々な電子化ツール、ソフトウェアがあるものの、名刺の管理にはいつも頭を悩ませています。
お金を出して、使いやすいツールを揃えれば、多少の省力化にはなるのかもしれませんが、
人との縁の話ですし、効率化すりゃーいいというものでもない。
そこに費用対効果のバランスも含めて悩んでいるわけですが、
今回、比較的スムーズな流れで作業できたので、まとめておきたいと思います。

使用する機器・ツール

• ScanSnap
• 名刺ファイリングOCR（ScanSnapと同梱）
• Google Contact
• iPhone

名刺交換〜ご連絡〜登録まで

• 名刺のスキャン（Scansnap）
• 読み込み結果の修正と登録（名刺ファイリングOCR)
• vCardでエクスポート
• Google Contactへインポート
• データ微修正
• ご挨拶メール作成・送付

※iPhoneとGoogle Contactを同期しておけば、iTunesに接続した際にデータが同期されます。

大事なのは即時確認可能かどうか

最終的に、iPhoneの連絡先で確認できることで、何かあったときに即座に参照して、連絡を取ることが可能です。ここまで整理できて、やっといただいた名刺が使用できる状態になります。